Blog

Rok 2026 przynosi firmom jeszcze większą presję na efektywność. Organizacje muszą działać szybciej, sprawniej i bardziej elastycznie – często przy ograniczonych budżetach rozwojowych. Właśnie dlatego warto sięgnąć po dostępne wsparcie publiczne. Jednym z kluczowych narzędzi jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS), który w tym roku przeznacza około 420 mln zł na rozwój kompetencji pracowników i współpracowników w Polsce.

Czym jest KFS i dlaczego to realna szansa dla firm?
KFS to mechanizm bezzwrotnego wsparcia finansowego dla pracodawców, funkcjonujący od ponad 10 lat. Jego głównym celem jest przeciwdziałanie utracie zatrudnienia poprzez podnoszenie i aktualizację kwalifikacji – zarówno w obszarze upskillingu, jak i reskillingu.

Co nowego w 2026 roku?
Najważniejsza zmiana dotyczy rozszerzenia grupy osób objętych wsparciem. Do tej pory środki były kierowane głównie do pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Obecnie dofinansowanie można uzyskać również na rozwój:

• osób pracujących na podstawie umowy zlecenia,
• wykonawców na umowie o dzieło,
• przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą

To istotne rozszerzenie otwiera drogę do objęcia programami rozwojowymi znacznie szerszej grupy specjalistów współpracujących z firmą.

Ile można otrzymać?
Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

- Mikrofirmy oraz JDG – do 90% kosztów kształcenia (maksymalnie ok. 35 000 zł).
- Małe, średnie i duże firmy – do 70% kosztów (kwoty mogą wynosić od ok. 70 000 zł do ponad 120 000 zł – w zależności od limitów określonych przez lokalne urzędy pracy).
Ostateczna wartość wsparcia zależy od regulaminu naboru prowadzonego przez właściwy Powiatowy Urząd Pracy.

Priorytety KFS 2026 – cztery obszary strategiczne
Środki można przeznaczyć na szkolenia wpisujące się w określone kierunki rozwoju. W 2026 roku szczególny nacisk położono na:

1. Wzmocnienie zarządzania i komunikacji
Rozwój kompetencji liderskich, budowanie zdrowej kultury organizacyjnej, przeciwdziałanie konfliktom, mobbingowi i dyskryminacji. Celem jest zwiększenie stabilności zespołów i ograniczenie rotacji.

2. Rozwój w zawodach deficytowych
Wsparcie dla branż i specjalizacji wskazanych w regionalnym Barometrze Zawodów. To sposób na uzupełnienie braków kompetencyjnych w firmie bez kosztownej rekrutacji.

3. Kompetencje cyfrowe, AI i zielona transformacja
Szkolenia z zakresu sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwa, analityki danych (np. Power BI), automatyzacji procesów czy nowoczesnych metod zarządzania projektami w modelu hybrydowym. Ten obszar bezpośrednio przekłada się na wzrost produktywności i innowacyjności.

4. Sektor zdrowia i opieki
Rozwój kwalifikacji personelu medycznego i opiekuńczego, w tym umiejętności komunikacyjnych i pracy z pacjentem.

Dlaczego wiele firm nie otrzymuje dofinansowania?
Choć środki są dostępne, proces aplikacyjny bywa wymagający. Najczęstsze wyzwania to:

Błędy formalne – brak wymaganych załączników, podpisów czy dokumentów potwierdzających ofertę szkoleniową.
Różnice regionalne – każdy Powiatowy Urząd Pracy może stosować inne kryteria: w jednym decyduje kolejność zgłoszeń, w innym ocena merytoryczna.
Nieprecyzyjne uzasadnienie potrzeb – brak jasnego powiązania planowanego szkolenia z priorytetami KFS często skutkuje odrzuceniem wniosku.

W praktyce o sukcesie decydują detale oraz umiejętność strategicznego dopasowania projektu do wymagań naboru.

Dlaczego warto działać teraz?
Budżet 420 mln zł brzmi imponująco, jednak zainteresowanie programem jest bardzo duże, a nabory w wielu powiatach trwają krótko. Firmy, które wcześniej zaplanują rozwój kompetencji i przygotują dokumentację, znacząco zwiększają swoje szanse na uzyskanie wsparcia.

Inwestycja w rozwój ludzi to dziś nie koszt, lecz element strategii odporności organizacyjnej. Odpowiednio wykorzystane środki z KFS mogą stać się realnym impulsem do wzrostu efektywności, stabilności zespołu i budowania przewagi konkurencyjnej w wymagającym otoczeniu biznesowym 2026 roku.

W Akademii Kucharskiej wspieramy firmy i przedsiębiorców nie tylko szkoleniowo, ale również administracyjnie. Wiemy, że proces pozyskania środków z Krajowy Fundusz Szkoleniowy może być czasochłonny i pełen niuansów formalnych – dlatego przejmujemy na siebie cały ciężar dokumentacji i kontaktu z urzędami.

Przeprowadzamy naszych klientów przez proces krok po kroku:

1. Analiza potrzeb i dopasowanie do priorytetów
Zaczynamy od rozmowy i określenia realnych potrzeb rozwojowych – zarówno w obszarze kompetencji kulinarnych, jak i zarządczych. Sprawdzamy, jak najlepiej dopasować planowane szkolenia do aktualnych priorytetów KFS, aby zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania.

2. Przygotowanie i złożenie wniosku
Kompletujemy wszystkie wymagane dokumenty, pomagamy w wypełnieniu formularzy, przygotowujemy niezbędne załączniki oraz wysyłamy wniosek do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy. Dbamy o poprawność formalną, aby uniknąć błędów skutkujących odrzuceniem aplikacji.

3. Koordynacja formalności w trakcie realizacji
Podczas trwania szkolenia czuwamy nad dokumentacją, listami obecności, harmonogramami i wymaganymi potwierdzeniami. Dzięki temu nasi klienci mogą skupić się na nauce i rozwoju zespołu, a nie na biurokracji.

4. Rozliczenie i zamknięcie projektu
Przygotowujemy komplet dokumentów rozliczeniowych, wspieramy w kontakcie z urzędem i dopilnowujemy wszystkich formalności, aby proces wypłaty środków przebiegł sprawnie i bez komplikacji.

W Akademii Kucharskiej łączymy wysokiej jakości szkolenia branżowe z pełnym wsparciem administracyjnym. Ty inwestujesz w rozwój swojego zespołu – my zajmujemy się dokumentami, wnioskami i formalnościami.